Microsoft Office Excel – Raccourcis utiles

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L’informatique permet d’augmenter la productivité de l’individu grâce à la puissance de calcul des ordinateurs, mais celle-ci n’est pas le seul facteur : l’ergonomie est un enjeu déterminant comme on peut le constater avec les améliorations des dernières suites Office (ruban, remplissage automatique, etc) et les raccourcis clavier, trop souvent méconnus car cachés. Voici une liste des raccourcis clavier les plus utiles dans Microsoft Office Excel (ils sont, pour certains, valables dans d’autres applications).

Remarque: Certains de ces raccourcis existent également sur Mac. Dans ce cas, il suffit généralement de remplacer CTRL par Pomme (ex : CTRL+C devient Pomme+C). De même, certains fonctionnent dans OpenOffice/LibreOffice mais les développeurs de ces logiciels doivent encore améliorer la compatibilité des raccourcis (notamment dans les raccourcis utilisés pour la mise en forme).
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Pas besoin d’avoir un super clavier pour aller vite : maîtrisez plutôt vos raccourcis clavier !

Raccourcis clavier usuels

  • CTRL + C = Copier (met en mémoire la sélection en la gardant intacte)
  • CTRL + X = Couper (permet de déplacer la sélection en la supprimant de là où elle était)
  • CTRL + V = Coller
  • CTRL + Z = Annuler
  • CTRL + Y = Permet de rétablir, de revenir en avant (à utiliser après CTRL+Z)
  • CTRL + O = Ouvrir (Open)
  • CTRL + P = Imprimer (Print)
  • CTRL + S = Sauvegarder (Save)
  • F12 = Enregistrer sous
  • Imp. écran : Permet de faire une capture d’écran
  • WIN+Imp. écran : Permet de faire une capture d’écran sous Windows 8
  • CTRL + F = Rechercher (Find)
  • CTRL + W = Fermer la fenêtre ou l’onglet en cours (dans le cas d’Excel, si plusieurs classeurs sont ouverts, cette commande ferme le classeur en cours, le logiciel reste ouvert).
  • ALT + F4 = Ferme la fenêtre

Raccourcis de mise en forme

  • CTRL + G = Mettre en gras
  • CTRL + U = Souligner (Underline)
  • CTRL + I = Mettre en italique

Raccourcis clavier spécifiques à Excel

  • ALT + F5 = Dans un TCD (tableau croisé dynamique), cette combinaison permet de rafraichir les données.
  • CTRL + B = Recopie vers le bas la sélection (dans le cas d’une formule, c’est la formule qui sera répétée)
  • CTRL + D = Recopie vers la droite la sélection

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